Приложение 4
к распоряжению
Администрации Гаврилов-Ямского
муниципального округа
от 28.04.2026 № 124-р
ПОЛИТИКА
Администрации Гаврилов-Ямского муниципального округа в отношении обработки персональных данных
Полное наименование: Администрация Гаврилов-Ямского муниципального округа
Юридический адрес: Ярославская область, г. Гаврилов-Ям, ул. Советская, д. 51.
Почтовый адрес: 152240, Ярославская область, г. Гаврилов-Ям, ул. Советская, д. 51.
Администрация Гаврилов-Ямского муниципального округа (далее – Оператор) в терминах Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» является оператором персональных данных – юри-дическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных и опре-деляющим цели обработки персональных данных, состав персональных дан-ных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными дан-ными. Под персональными данными, в соответствии с Федеральным зако-ном «О персональных данных», понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соот-ветствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним иных норматив-ных правовых актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персо-нальных данных. При обработке персональных данных Оператор придержи-вается принципов, установленных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
- Ведение кадрового и бухгалтерского учета деятельности Администра-ции Гаврилов-Ямского муниципального округа (составление первичных учетных документов, а также их проектов, расчет заработной платы и иных выплат работникам Администрации Гаврилов-Ямского муниципального округа и зачисление денежных средств на карт-счета, формирование бюджетной, налоговой и иной отчетности о деятельности Администрации Гаврилов-Ямского муниципального округа);
- Обеспечение соблюдения законодательства о муниципальной службе в РФ (ведение реестра муниципальных служащих Администрации Гаврилов-Ямского муниципального округа);
- Обеспечение соблюдения жилищного законодательства РФ (осуществление адресной материальной помощи, предоставление субсидий на строи-тельство (приобретение) жилья);
- Наградная политика (прием ходатайств на награждение почетной гра-мотой или благодарственным письмом Главы Гаврилов-Ямского муници-пального округа);
- Обеспечение соблюдения законодательства РФ в сфере образования (установление именных стипендий Главы Гаврилов-Ямского муниципально-го округа», предоставлении мер поддержки студентам, заключившим с Администрацией Гаврилов-Ямского муниципального округа договоры о целе-вом обучении педагогическим специальностям);
- Обеспечение соблюдения законодательства РФ об обороне (заполнение документов для ведения воинского учета граждан);
- Обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции (прием и анализ документов в сфере противодействия коррупции, включая справки БК и сведения об адресах сайтов в информационно – теле-коммуникационной сети «Интернет»);
- Участие лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах (под-готовка материалов для передачи в судебные и иные инстанции);
- Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора;
- Оказание государственных и (или) муниципальных услуг, предусмот-ренных законодательством РФ (Рассмотрение заявлений граждан, обратив-шихся за получением муниципальных услуг, в том числе рассмотрение об-ращений граждан, запросов в архив);
- Подбор персонала (соискателей) на вакантные должности оператора (ведение реестра кадрового резерва на муниципальной службе Гаврилов-Ямского муниципального округа и муниципального резерва управленческих кадров Гаврилов-Ямского муниципального округа).
Оператор осуществляет обработку персональных данных как с исполь-зованием средств вычислительной техники (в том числе, в информацион-ных системах), так и без использования технических средств.
В целях предотвращения нарушений законодательства Российской Фе-дерации в сфере персональных данных Оператором обеспечивается надле-жащее документальное сопровождение процессов обработки персональных данных:
- анализ правовых оснований обработки персональных данных;
- документальное закрепление целей обработки;
- установление сроков обработки персональных данных;
- регламентация процессов обработки персональных данных (в том чис-ле процесса допуска к персональным данным, процесса прекращения обра-ботки персональных данных);
- определение круга лиц, осуществляющих обработку персональных данных и (или) имеющих доступ к персональным данным;
- распределение и закрепление обязанностей и ответственности работ-ников Оператора в сфере обработки и обеспечения безопасности персональ-ных данных.
Предоставление права доступа к персональным данным (допуск к обра-ботке персональных данных), обрабатываемым Оператором, осуществляется в соответствии с установленным порядком.
Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых Оператором, достигается скоординированным применением различных по своему характеру мер как организационного, так и технического характера.
Оператором реализованы меры физической защиты помещений, где размещены технические средства, обрабатывающие персональные данные, и хранятся материальные носители персональных данных, от несанкциониро-ванного проникновения.
Права субъектов персональных данных и способ их реализации
В соответствии с положениями Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» субъект персональных данных имеет следующие права в отношении своих персональных данных:
1) право на получение сведений, касающихся обработки персональ-ных данных Оператором1:
- подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
- правовые основания и цели обработки персональных данных;
- применяемые Оператором способы обработки персональных данных;
- наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за ис-ключением работников Оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основа-нии договора с Оператором или на основании федерального закона;
- обрабатываемые персональные данные, относящиеся к соответствую-щему субъекту персональных данных, источник их получения, если иной по-рядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хране-ния;
- порядок осуществления субъектом персональных данных прав, преду-смотренных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персо-нальных данных»;
- информацию об осуществленной или о предполагаемой трансгранич-ной передаче данных;
- наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществля-ющего обработку персональных данных по поручению Оператора, если об-работка поручена или будет поручена такому лицу;
2) право на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъекту персональных данных, обрабатываемыми Оператором;
3) право требования от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения, в случае, если персональные данные яв-ляются неполными, устаревшими (неактуальными), неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработ-ки;
4) право на отзыв согласия на обработку персональных данных (если такое согласие было дано Оператору).
Субъект персональных данных может реализовать свои права на полу-чение сведений, касающихся обработки его персональных данных Оператором и на ознакомление с персональными данными, принадлежащими субъ-екту, обрабатываемыми Оператором, путем обращения (лично или через представителя) по адресу: Ярославская область, г. Гаврилов-Ям, ул. Совет-ская, д. 51, контактный телефон - (48534) 24286, номер кабинета - 15, фамилия, имя, отчество работника - Шалагинова Галина Николаевна, время приема – с 8:00 до 12:00, с 13:00 до 17:00 , либо путем направления письменного запроса по адресу: 152240, Ярославская область, г. Гаврилов-Ям, ул. Советская, д. 51, фамилия, имя, отчество работника - Шалагинова Галина Никола-евна. Запрос может быть направлен в форме электронного документа, подпи-санного электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации, по адресу: orgmr.gavyam@yarregion.ru.
В соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» запрос субъекта персональных данных (или его представителя) должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта пер-сональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанно-го документа и выдавшем его органе;
- сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Опе-ратором;
- подпись субъекта персональных данных или его представителя.
Рекомендуемые формы запросов субъектов персональных данных или их представителей приведены в приложении к данному документу.
Оператор обязуется безвозмездно предоставить запрашиваемые сведе-ния субъекту персональных данных или его представителю в доступной форме в течение тридцати дней с даты обращения или даты получения за-проса субъекта персональных данных или его представителя либо дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положе-ния федерального закона (законов), являющиеся основанием для отказа в предоставлении информации.
В случае если необходимые сведения были предоставлены субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения данных сведений не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соот-ветствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной ко-торого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом персональных данных или его представителем сведений, под-тверждающих, что персональные данные, обрабатываемые Оператором, яв-ляются неполными, неточными или неактуальными, Оператор обязуется вне-сти в них необходимые изменения.
В срок, не превышающий семи рабочих дней со дня представления субъектом персональных данных или его представителем сведений, под-
тверждающих, что персональные данные, обрабатываемые Оператором, яв-ляются незаконно полученными или не являются необходимыми для заяв-ленной цели обработки, Оператор обязуется уничтожить такие персональ-ные данные.
Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя о внесенных изменениях и предпринятых мерах и принять ра-зумные меры для уведомления третьих лиц, которым персональные данные этого субъекта были переданы.
Субъект персональных данных имеет право на отзыв согласия на обра-ботку персональных данных (в случае, если такое согласие было дано Опера-тору). Рекомендуемая форма заявления об отзыве согласия на обработку пер-сональных данных приведена в приложении к настоящему документу.
В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки, и в случае, если сохранение пер-сональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзы-ва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодопри-обретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и субъектом персональных данных, либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональ-ных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных федеральными законами.
В случае невозможности уничтожения персональных данных в течение указанного срока, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование и уничтожение в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
Если субъект персональных данных считает, что Оператор осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерально-го закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы, субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.